Przed wyjazdem mój grafik był dość napięty - ostatnie powtórki do matury i praca to oczywiście za mało - więc dorzuciłam sobie jeszcze siłownię.
Naprawdę lubię swoją pracę i daje mi ona sporo motywacji, aby stawać się coraz lepszą i cały czas poszerzać swoją wiedzę - potrzebuję zatem czasu na czytanie książek, oglądanie filmów i naukę. Doba ma 24 godziny, a ja chcę jak najlepiej je wykorzystać. Bez planowania nie miało by to racji bytu.
Ostatnio planuję na szybko - bo nie mam czasu, żeby siąść z kalendarzem i wszystko na spokojnie rozpisać, szczególnie kiedy plan robię zazwyczaj jadąc autobusem (multitasking bywa super!). Lubię papierowe kalendarze i kocham w nich notować, dlatego myślę, że niedługo wrócę do tej metody, albo w jakiś sposób zsynchronizuję ją z obecną.
A teraz czas przedstawić to niesamowite rozwiązanie, wspaniałą aplikację, w której planuję absolutnie wszystko - uwaga, uwaga - notatki w telefonie.
Tak. Sama jestem zdziwiona, że z pozoru tak prosta aplikacja, której kiedyś w ogóle nie używałam, okazała się tak dobrym narzędziem do organizacji czasu. Jak widać - proste rozwiązania są najlepsze.
Jak planuję swój dzień?
Zależy od tego, jak ma wyglądać i co muszę zrobić - kiedy jest dużo jeżdżenia po mieście - rozpisuje sobie godzinowo gdzie kiedy muszę być, sprawdzam połączenia w Jakdojadę (zazwyczaj dwie lub trzy możliwości, na wypadek gdyby coś się przedłużyło, lub trwało krócej niż zakładałam). Sprawdzam, gdzie w planie są jakieś większe odstępy czasowe - tam warto zaplanować jakiś posiłek. Czas na przystankach staram się spędzić jak najbardziej produktywnie - czytam, albo piszę - tak powstała duża część właśnie tego tekstu :)
Kiedy jest dużo do załatwienia - łatwo o czymś zapomnieć. Dlatego na górze notatki robię listę rzeczy, które muszę spakować rano, w oparciu o to, gdzie się wybieram. Ostatnio musiałam jechać odebrać dowód osobisty, na siłownię, do lekarza - na podstawie tego zrobiłam listę - zapisałam strój na siłownię, druk umożliwiający odbiór dokumentu itd. Dzięki takim spisom - nawet jeśli pakuję się rano, oszczędzam mnóstwo czasu i nie muszę się zastanawiać nad tym, co powinno znaleźć się w torbie. W ten sposób zmniejszam do minimum ryzyko, że czegoś zapomnę i oszczędzam czas, bo dokładnie wiem, co muszę spakować.
Oprócz tego umieszczam tam ważne terminy - podczas rozmowy przez telefon zdecydowanie łatwiej jest zapisać kilka słów w notatce, niż bawić się w wklepywanie wszystkiego w kalendarz w telefonie. Jest też nieograniczone miejsce na dodatkowe informacje, jak na przykład dokładny adres, czy jakieś drobiazgi, o których należy pamiętać.
Jak już wspominałam - to niesamowita sprawa, że tak niepozorna aplikacja może być tak pomocna. Bardzo pomogła ogarnąć mi ten zabiegany czas. Powiem to jeszcze raz - proste rozwiązania są najlepsze. Polecam taką metodę - jest szybka, wygodna, wszystko znajduje się w jednym miejscu i co ważne - telefon zawsze mamy przy sobie, więc cały czas mamy dostęp do wszystkich list i planów.
Masz rację planowanie jest bardzo ważne! Od dzisiaj będę planować kolejny dzień ��
OdpowiedzUsuń